العودة بقوة الى العمل بعد الإجازة ، وزيادة الانتاجية
كلنا مشتركين بهذه المشكلة مع الاجازات وبالذات الطويلة منها ف نحن نعاني من العودة بعدها للعمل لفترة جيدة ، وهذا الامر اتضح لي مع ملاحظتي لاناس تعاني من العودة للعمل بعد اجازة العيد الاخيرة ، أعاده الله عليكم باليمن والبركات.
فتور غريب نعاني منه بعد اجازة قد تكون امتدت لمدة ١٠ ايام او اكثز مع بعضنا وتختلف حسب طبيعة العمل ومكان العمل ، والمعاناة هنا بالعودة الى الانتاجية والحماس الذي كنت عليه قبل هذه الاجازة
وأنا هنا لاخبرك ببعض النصائح التي عليك اتباعها للعودة لنشاطك وحماسك العالِ :
١- تجنب تعدد المهام .
تعدد المهام يشتتك عن الانتاج ، وقد تكون مهام العمل متراكمة عليك قليلاً بسبب الاجازة ، ولكن لا تقم بمحاولة انهاء جميع المهام مرة واحدة لانك سوف تقوم ب جزء من كل مهمة ولن تستطيع اكمالها لانك سوف تكون قد انتقلت الى مهمة اخرى ، وبهذا لن تستطيع انهاء المهام المطلوبة منك ، وسوف تتوه بين المهام التي لم يتم انجازها وهذا يزود الضغط عليك و التشتت.
٢- ضع وقت محدد لكل مهمة.
كما تكلمنا في النقطة السابقة عن عدم محاولتك لانجاز اكثر من مهمة في نفس الوقت ، ايضا لا يمكنك البدأ بمهمة مفتوحة التوقيت ، إن لم يكن لديك مدير او من يضع لك وقت لانجاز المهمة ، فضع لنفسك انت ذلك ال Deadline ، فاحياناً يكون سبب اتجاهك لتعدد المهام هو عدم قدرتك على انجاز اكثر من مهمة في اليوم الواحد في حال انتقلت بين المهمات بالتدريج اي انه عند الانتهاء من مهمة تنتقل للاخرى ، وكثير منا يشتكي او يعاني من ذلك ، حتى لا تسرح اثناء انجاز المهمة بالامور الجانبية الغير مهمة او الحديث مع زملائك ، او تفقد الرسايل واشعارات الهاتف المحمول ، او تصفح مواقع التواصل الاجتمماعي.
٣- أخلق بيئة خالية من المشتتات.
كل نقطة متصلة بالنقطة التي تليها لان الامور التي تؤثر عليك وتضعف من انتاجيتك متشاركة الى حد كبير ، أبعد عنك الهاتف ، اغلق جميع مواقع التواصل الاجتماعي أثناء عملك ، أوقف الاشعارات ، أعمل بعيداً عن المحادثات الجانبية مع الزملاء قدر ما تستطيع ، اعزل نفسك عن كل شيء باستخدام السماعات مثلاً ف هذا ما افعله انا عندما اريد ان اركز ، واقوم بتشغيل شيء لاضمن عدم التشتت ، مثل الموسيقى الهادئة او اي شيء لا يحتاج لتركيز منك.
٤-نظم وقت استيقاظك ونومك.
في الاجازات عادةً ما نقوم جميعاً بالسهر الى وقت متاخر في الليل ونستيقظ ايضاً في وقت متاخر ، وهذا ينطبع على ايامنا وبالذات بعد الاجازات الطويلة ، فقد يكون تنظيم مواعيد النوم والاستيقاظ بعدها صعب جداً ، لكن عليك فعل هذا لانك مجبر على الاستيقاظ في موعد العمل وبالتالي لن تكون اخذت حاجتك من النوم وهذا يجعل التركيز عندك منعدم تقرياً او في اضعف حالاته ، وايضا الانتباه ضعيف ، وهذا سوف يؤثر بالسلب على كل شيء
٥- استراتيجية تفريغ العقل.
مع الافكار الكثيرة التي تغزو عقلك بالاضافة الى تراكم المهام الذي تكلمنا عنه سابقاً بعد الاجازة ، وتفكيرك في الحياة الشخصية ، من المؤكد بان عقلك سوف يصاب بالتوهان ، والحل هنا : تفريغ عقلك وكتابة كل تلك الافكار على ورقة او على تطبيقات مخصصة لتدوين الملاحظات مثل Google keep أو Notion وثم متابعة العمل ، فهذه الطريقة وانا شخصياً استخدمها وبكثرة ، أضع دفتر صغير وقلم على المكتب بجانبي ف عندما اسرح بفكرة او بشيء جال بخاطري ،اقوم بتدوينه مباشر وهذا يعطيني فائدتين: الاولى هي الاحتفاظ بالافكار التي تكون ذات قيمة عالية احيانا او افكار ل مقالات اخرى او مقاطع فيديو على قناتي على يوتيوب ،والفائدة الثانية هي اني لا اشغل تفكيري بتلك الفترة لمدة طويلة وانشغل عن مهامي.
٦-خذ استراحات لفترة منتظمة.
لا تعمل لفترة طويلة او تحمل نفسك ضغط للحاق بما فاتك ، نظم وقتك بحيث ان يكون هناك راحة قليلة كل ساعتين استرح لمدة ربع ساعة مثلا ، ولكن انتبه من ان تكون هذه الراحة حجة لدماغك للتهرب من انجاز المهمة ، يجب ان يكون لديك تحكم كامل بهذا الشأن ، وبالمناسبة هناك طريقة كثير ما استخدمها لذلك وهي اسلوب البرومودورو لانجاز المهام ، وايضا هناك بعض التطبيقات تساعدك على ذلك مثل تطبيق سلطة الانجاز.
